Annezinoise 2021

Organisation

La course « Annezinoise » se déroulera le 14 novembre 2021,

Organisée par l’association sportive « RRM Annezin », avec le support de la Mairie d’Annezin, l’appui technique de la société « Asport Timing », ainsi que de nombreux bénévoles

Epreuves et tarifs

L’ Annezinoise est une course pédestre avec une alternance de routes et de sentiers boisés. La période idéale pour courir dans les feuilles fraîchement tombées pendant l’automne. Nous proposons plusieurs courses pour toutes les catégories :

  • courses enfants : 500 m à 9h30. (GRATUIT)

  • 5 km : départ donné à 10h00. (6€)

  • 10 km : départ donné à 10h45. (8€)

En raison des frais engendrés par l’organisation, il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait.

Inscriptions

Attention ! Inscription uniquement en ligne 

Annezoise2019

Par internet jusqu’au :

12 novembre

Minuit

Inscriptions en ligne sur ce site « rrm-annezin.com » et sur notre page dédiée Facebook, jusqu’au Vendredi 12 novembre minuit.

Dès l’inscription effectuée, le participant reçoit un mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction.

  • Pas d’inscription sur place avant le jour de la course

  • Pas d’inscription sur place le jour de la course pour toutes les épreuves

  • Pas d’inscription par téléphone, mail ou courrier

Le chronométrage sera effectué grâce à une puce fixée au dossard.

Parcours

Cartographie du parcours

Pour le 5 km, le parcours comprend une seule boucle. Pour le 10 km, le parcours comprend deux boucles. Des signaleurs sont présents pour garantir la sécurité et la bon déroulement de la course

Nous rappelons également que aucun accompagnement n’est autorisé (chiens, vélos etc…)

Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera à la Salle Armand Druon – Grand Rue du Capitaine Coussette le :

samedi 13 novembre 2021 de 15 h à 18 h

ou le jour de la course

dimanche 14 novembre dès 8h00 jusqu’à 30 mn avant le départ de la course.

Il conviendra de présenter la licence ou la copie du certificat médical, le PASS SANITAIRE, ainsi qu’une pièce d’identité ou des copies (pour les dossards d’une équipe à récupérer).

Cession de dossard : sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Ravitaillements

Pas de ravitaillement sur les parcours

Pour le ravitaillement d’arrivée : pas de self-service, la distribution se fera par des bénévoles.

  • Les bénévoles présents porteront le masque

  • Du gel hydro alcoolique sera à disposition.

  • Dans tous les cas, privilégier l’autosuffisance des coureurs

Protocole sanitaire

En raison de la pandémie COVID, un protocole sanitaire strict sera appliqué sur l’ensemble de l’évènement.

INSCRIPTIONS (en ligne exclusivement) ET REMISE DES DOSSARDS (salle Armand Druon)

  • Collecte et vérification des justificatifs médicaux en amont de la remise des dossards en version digitale. Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard. Tout dossier d’engagement incomplet sera refusé.

  • Adaptation du site retenu avec mise en place d’un parcours de circulation à sens unique pour la récupération des dossards : Création de « couloirs » à l’aide de barrières et de rubalise pour orienter les inscrits (dossards, …)

  • Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait : Affichage des pictogrammes et consignes à l’entrée de la salle

  • Mise à disposition de gel hydro alcoolique.

  • Flux régulés par des bénévoles de l’organisation en fonction de la capacité d’accueil du lieu (suivant les règles gouvernementales en vigueur)

  • Installation des bénévoles à des postes de travail séparés/distants et port du masque obligatoire : consigne rappelée dans les procédures d’inscription

  • Présentation des pièces d’identité sans contact.

  • Mise en place de bénévoles responsables du flux régulier des participants.

ZONE CONSIGNES SACS / VESTIAIRES / DOUCHES

  • Pas de mise en place de consigne

  • Pas de vestiaires, ni de douches

ZONE DE DÉPART

  • Le port du masque obligatoire pour les participants et bénévoles : consigne rappelée dans les procédures d’inscription

  • Les participants retirent le masque au moment du départ sur ordre du starter.

ZONE DE COURSE

  • Utilisation de toute la largeur de la chaussée

  • Ne pas cracher au sol et utiliser un mouchoir en papier à usage unique à conserver sur soi jusqu’à l’arrivée

ZONE D’ARRIVÉE

  • Remettre le masque à l’issue de l’arrivée. En cas de perte du masque, l’organisateur fournira un masque au participant.

  • Mise en place d’un parcours à sens unique permettant la gestion d’un flux unique et raisonné imposant au coureur ayant terminé sa course de poursuivre son chemin.

L’accès à la zone de départ, à la course est soumis au contrôle d’un pass sanitaire valide (coureurs / publics). Ce contrôle s’effectuera au moment de l’accès à la zone départ et zone dédiée à l’événement.

Les mesures changeant régulièrement, notre équipe est en permanence en relation avec la mairie d’Annezin et les autorités sanitaire et se verra le droit d’effectuer des modifications dans le règlement afin de corroborer avec les directives préfectorales.

Environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gel), hors des lieux prévus à cet effet, pourra entrainer la mise hors course du concurrent fautif.

Sécurité

L’assistance médicale est confiée à la Croix Rouge Française. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée. 

Les secouristes pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.

En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours).

Droit à l'image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Remise des prix

Les podiums auront lieu sur place à l’issue des épreuves.

Les classements sont affichés sur place aux coureurs et sur le site rrm-annezin.com
Tout coureur qui ne se présenterait pas à ces protocoles serait considéré comme renonçant à toute récompense.
Toute réclamation concernant les résultats devra être faite auprès du juge arbitre de l’épreuve dans les 30 mns suivant l’affichage des résultats.

Aucune demande ne sera traitée passé ce délai de 30 mns.

Assurance

Les organisateurs ont souscrit une responsabilité civile et l’association RRM Annezin décline toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou futurs qui pourraient survenir aux concurrents du fait de la participation à l’épreuve.

Acceptation du règlement

Ma participation à l’Annezinoise implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité

Classements

Retrouvez les classements de l’Annezinoise en ligne sur notre site partenaire Asport Timing